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远程工作之个人效率篇

没有写博客有好多年了, 之所以再提起来写, 是因为公司同事都写得风风火火, 特别是最近几篇关于SOHO/远程工作的博客, 在微博及国内几家科技媒体上都反响热烈.

而我最近开始执行村上春树工作作息方法, 几周下来颇有心得, 发过几条推特, 大家的好奇, 兴致, 疑问还挺多的, 用一篇博客来分享下自己的心得是最恰当不过的. 这个题材, 正好是我们 Pragmatic.ly 团队成员最近在写的<远程工作><团队协作><工作效率>系列.

那么这篇博客就来讲讲, 我是如何借鉴’村上春树’的作息方式来降低工作时间, 提高工作效率的.

远程工作的问题

大家读过Dingding 的「远程工作经验谈 — 如何适应及如何管理」 都应该知道, 我们团队几个人很早就开始了远程工作的方式. 我本人是07年自学了Rails 然后做了个练手项目后, 开始和朋友接美国的项目做. 也在Intridea 做过一年的consultancy, 去年开始和Dingding, Terry 一起创业做产品, 到现在算起来应该有5年的远程工作经验. 这五年下来, 远程工作带来的好处就不多说了, 我能总结出的最大的问题, 就是’效率’问题.

和大多数刚开始Soho/Freelance 的远程工作者一样, 我从全职离开, 开始自己搞项目接项目那段转型期, 碰到最大的问题是: 如何利用’全面解放’的时间. 你想, 这一下子, 24小时全部化被动为主动, 让你随性安排, 感觉特别的’奢侈’. 这种过度’富足’, ‘自由’ 让自己没了章法, 比如工作作息很乱, 熬夜到三更昏睡到午后; 比如经常一不留神就从一个工作任务, 跑去看视频教程或维基百科了, 然后一整天就犹如贪食蛇一样拖下一串待读待学……等等不再多举.

克服这些问题, 我经历了一个漫长的适应期, 期间通过学习GTD/番茄时间/RescueTime 等一些时间管理方法, 配合相应辅助软件, 假以’意志力’的能量, 基本克服了这些问题.

然而不料, 问题在去年’升级’了.

12年春, 我和老婆搬进了老家的小山村居住. 女儿5月呱呱落地, 打破了小山村的宁静, 也打破了我驾驭时间的本领. 有孩子的朋友应该不用我说, 大概明白什么情况了. 对的, 一旦你的宝贝蛋儿降临, 原先主宰你行动的纲领, 衡量事情重要性的天平, 一下子颠覆了. 所有的一切都归小祖宗主宰了, 当然这是美好的变迁 :)

你可能经常会睡梦中被哭声吵醒, 还得起身换个尿片; 你可能睡下没多久, 就又被睡醒的小家伙各种袭击; 你可能正专注着工作, 小家伙突然过来和你抢键盘; 最害怕的是, 小家伙一生病, 你就连工作的心思都没有了.

远程工作者都基本24小时和家人待一块儿, 这个升级的问题确实很头疼, 也困扰了我很久. 基本上, 只能靠延长工作时间来弥补, 比如白天打断多, 晚上乘家人睡着了多做一会儿, 或者周末时间安排出来一部分来赶下进度.

这个问题及解决问题的办法, 副作用都挺大的, 我一直在寻找更优解. 让人欢欣鼓舞的是, 月初看的一本书启发了我, 约翰•佩里的「拖拉一点也无妨」(英文书名: The Art of Procrastination), 他在为拖延症解构/开脱/利用的同时, 提到了很多作家/剧作家为了排除干扰,保持高度专注, 都选择凌晨起床工作. 这让我想起来以前有所听闻的村上春树的作息方式, 脑子激灵了一下, 就开始实践这种工作作息方式.

村上春树的作息法

村上春树是我非常喜欢的作家, 学生时代就读他的作品, 后来开始跑步也是受他影响. 人们印象里, 搞艺术创作的人, 为了捕捉灵感, 生活毫无规律, 经常昼夜颠倒. 其实并不是, 不只村上君很多作家也有凌晨起床工作的习惯, 每天生活地非常规律, 像海明威也是如此. 他们为了排除干扰, 保证工作时间的专注, 一般都选择早睡早起, 凌晨4,5点就起来开始工作, 利用家人及普通人都还没有起床的这段安静时间, 精神集中, 想象力如从地平线升起的太阳一样, 清晰而闪耀, 创作思路犹如泉涌一般.

村上君, 一般工作5, 6个小时后就去跑步, 他每天坚持跑步或游泳, 每年还参加马拉松, 甚至超级马拉松(100KM)和铁人三项. 他利用跑步的机会放空自己, 让脑子空白, 在创作的时候好让新鲜的灵感进来. 同时保持一个健康的身体, 来应对日复一日, 年复一年的长期创作投入.

我们这类搞程序, 搞设计的IT从业人员与作家这类职业是非常相像的, 都需要保证专注, 不停的脑力运转创作, 同时长时间的伏案, 也是一项体力活. 我自己几年下来, 颈椎, 腰椎, 肩胛, 手腕, 手肘都有一定程度损伤, 现在得靠跑步游泳健身去缓解劳损. 我觉得村上春树的这种作息方式非常适合注意力和体力双重要求的工作.

更少的工作时间更大的产出

这次无意书中看到, 觉得这种作息方式非常适合我现在的生活工作状态. 首先这个作息跟我女儿的非常合拍, 我女儿基本9/10点睡, 5/6点起床, 这样就能保证自己充足的睡眠. 然后通过清晨和上午充沛的精力, 高效的完成当天的工作任务, 剩下下午/晚上的时间安排就非常自如了, 可以刷推, 看书, 玩实况, 跑步, 陪女儿玩, 不再有压力…

而且我发现, 清晨的凉爽和静谧非常舒服, 能让我更快的进入工作状态, 6点到12点的工作时间段, 能让我完成8~10个番茄时间, 产出比之前一整天的都高. 因为面对电脑的时间下降, 身体的压力也明显下降了.

Tim Ferriss 的「每周工作4小时」, 太让人可望不可即了. 但从原先的每天工作10多个小时, 减到现在5/6个小时, 我觉得已经非常满足和自信了. 理想的, 更少的工作时间投入, 更大的产出结果. 从这三周坚持村上君的工作作息方式的实际体会来看, 我觉得已经在朝这个方向靠近了.

约定及工具

我现在每天的安排大概是这样:

  • 早上6点起床, 开始工作一直到午饭, 大约6个小时, 总共8-10个有效番茄时间.

  • 午饭后1-2点午休一小时.

  • 下午2-4点邮件清零, 看些新闻, 访问常去的网站, 刷推特微博, 扫RSS.

  • 傍晚4-6点, 是运动和活动时间, 去跑跑步或游个泳, 带女儿散散步.

  • 晚饭后7-10点, 会再做点工作, 或和团队讨论事情.

  • 晚上10点后看看书, 11点左右睡觉了.

这个是我写在便签上, 贴到显示器上的工作日约定. 除了这个约定, 还有一个非常重要的, 就是和老婆约定好, 上午尽量别和小家伙来干扰我, 让我专心工作一上午. 下午和晚上我会有时间陪她们.(这也是远程工作的最大好处, 能有更多时间陪着家人)

另外, 我用到了一些工具来辅助我执行每天的计划安排. 这些工具不一定最好的, 也不一定最适合你的, 只是自己长久用下来比较顺手的, 简单介绍一下:

  • Wunderlist 个人TODO 应用. 它免费, 跨平台, Mac App 和 iOS App 可以实时的同步数据. Wunderlist 经历了几个版本, 最新的原生打造的版本, 漂亮易用性能好. 我主要用它作GTD工具, 工作和生活的都会记到里面. 它的分享列表可以和家人或同事来协作任务.
  • Pragmatic.ly 团队协作工具. 这是我们团队开发的产品, 也是每天工作用的最多的工具. 我们每天会在上面沟通讨论, 跟踪任务. 每个成员都清楚知道自己现在要做什么, 接下去要做什么. 同时也对同事的工作情况了如指掌, 不需要太多会议和面对面的沟通, 我们就像一群蜜蜂, 分工明确, 各自努力产出. 作为远程异地团队, 这样的工具是必不可少的.
  • FocusTime 番茄时间iPhone应用. 番茄时间工作法, 我觉得非常好用, 它让你有节奏的专注和中断, 专注工作25分钟后中断5分钟来休息. 因为人没法持续保持注意力, 能保持1个小时的人非常之少, 最厉害的可能就是赛车手了, 一场极速比赛可能需要专注2个多小时. 所以让自己合理的一紧一松, 才能保持生产力, 不会过快产生脑力疲劳. 另外, FocusTime 可以记录你每天’生产’的番茄数量, 这种节奏感和满足感可以激励你每天规律的执行.
  • RescueTime 网站应用, 它让你安装一个客户端, 然后就可以跟踪你每天在电脑上都做了什么, 是用Photoshop 画图了, 还是用Vim 在写代码, 还是刷微博看新闻了. 它主要让你自己清楚知道时间都花在哪里, 衡量自己是否在高效工作, 有了反馈数据后自己可以更好的管理时间. 如果你买了Pro 帐号, 它还可以帮助你在工作时间屏蔽那些会对你产生干扰的应用和网站.
  • Vitamin-R Mac 应用, 这是最近刚买的一个应用, 还没有运用熟练. 它像番茄时间和TODO 应用结合. 它主要有4个核心功能, 一, 定义你现在工作任务/目标, 相关素材或上下文背景最好也能加上, 让自己更容易上手做起来; 二, 排除干扰, 像RescueTime Pro版一样, 设置免干扰的黑/白名单; 三, 定义为这个任务要花的时间, 为了有紧迫感, 它还间隙的用声音和图像来提示你剩余时间; 四, 完成这个时间段后, 提交效率评估, 这个记录下来是方便认知自己什么时间工作效率比较高. 这个应用和番茄时间的主要区别是, 设置的专注时间段很自由, 你可以根据具体划分的任务来设置不同的时间段. 另外, 增加的任务内容和免干扰模式也让这个应用更为强大.
  • aTimelogger 2 iPhone 应用. 如其名字, 这是一个记录时间的应用, 如果你想了解自己一天24小时, 都分别花了多少时间在睡觉, 工作, 交通上, 吃饭, 运动, 阅读 …? 那么你可以用它来记录, 然后回头祭奠自己失去的青春 :) 如果你是柳比歇夫的时间记录法的执行者, 那么这个应用会是一个非常好的电子记录方式, 同步和永久保存, 是它最大的优势.
  • 纸笔 最近在养的一个习惯, 睡前把第二天起床就要做的工作, 用笔大大的记在的便签本上. 第二天一起就知道该做什么, 然后做完后, 用大大的勾和横线划掉, 很爽.

我想这些约定和工具不会一成不变, 随着时间推移他们应该会增加或优化. 最重要的是, 它们在不断提高我的工作效率, 提升我的生活质量.

结语

人生是一场马拉松, 不要因为年轻, 就过早的透支时间和身体. 希望大家都能掌握好自己身体和精力, 工作和家庭的阈值, 通过找到一个合适自己的工作作息方式, 去翻山越岭的同时不再失去沿途的风景.


关于效率每个人都有自己独特的一些Tips, 欢迎大家留言或Email 来探讨.
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